Spotkanie z Prezydentem Miasta Ostrowa Wielkopolskiego i przedstawicieli ostrowskiego Sztabu Obchodów 100-lecia Harcerstwa Chorągwi Wielkopolskiej odbyło się 21.02.2012 w Urzędzie Miasta. Podczas spotkania omówiono kwestie organizacyjne i stopień przygotowań do obchodów. Omówiono kwestie programowe Zlotu Chorągwi Wielkopolskiej, podjęto tematykę pomnika harcerskiego, billboardów - witaczy okolicznościowych z wizerunkiem harcerskim na terenie miasta. Na tę okoliczność, prezydentowi została wręczona książka druha Zbysława Jeżewskiego "Ostrowskie Harcerstwo Korzenie 1912 1920". Hufiec reprezentowali Dariusz Potasznik, Zbigniew Jeżewski i Alicja Jankiewicz.